WAKKILISYSTEMS
Cabinet/Automatisation

Supprimer les tâches que personne ne devrait plus faire à la main.

Recopier une commande d'un e-mail vers un fichier, relancer trente clients un par un, refaire le même rapport chaque lundi : ce sont des heures salariées dépensées à zéro valeur. Elles se suppriment.

L'automatisation n'a pas besoin d'être spectaculaire pour être rentable. Une relance client déclenchée toute seule, un rapport envoyé chaque lundi à 7 h, une commande WhatsApp qui atterrit directement dans le stock : chacune libère quelques heures par semaine, et ces heures s'additionnent.

La méthode

Comment nous procédons.

01

Inventaire des tâches répétitives

Nous listons avec vos équipes ce qui se refait à l'identique chaque jour, chaque semaine, chaque mois, et le temps que ça coûte réellement.

02

Chiffrage et priorisation

Chaque tâche reçoit son coût annuel et son coût d'automatisation. On commence par celles qui se remboursent en quelques semaines.

03

Mise en place

Relances automatiques, rapports programmés, passerelles entre vos outils, formulaires qui alimentent directement la base. Sans changer tout votre système d'information.

04

Contrôle et reprise en main

Chaque automatisation est surveillée : si elle échoue, quelqu'un est prévenu. Vos équipes savent la reprendre à la main.

Ce que vous recevez

Les livrables.

Inventaire chiffré des tâches automatisablesAutomatisations livrées et documentéesAlertes en cas d'échec d'une automatisationTemps libéré mesuré avant / aprèsTransfert de compétence à un référent interne
Cette mission est pour vous si

Vous vous reconnaissez ici.

Une équipe administrative saturée sans pouvoir recruterDes ressaisies entre deux outils qui ne se parlent pasDes relances clients faites quand on y penseUn reporting mensuel qui mobilise trois personnes

Les autres missions du cabinet

Conseil & organisationTableaux de bord & Power BIFormation des équipesL'ERP Wakkili

Parlons de votre situation, pas de notre catalogue.

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